Yönetici Asistanının Görevleri Nelerdir

Yönetici Asistanının Görevleri Nelerdir, Yönetici asistanlarının özellikleri

- Şirketiniz için siz nesiniz?
- Yönetici asistanlarının kişisel özellikleri

-Davranışlar
-Önemli saygı kuralları
-Tanışma ve tanıştırma kuralları
-Önemli görgü kuralları
-Zarif bir görünüm için gerekenler
-Mesleki sorumluluklarınız
-Mutlaka bilinmesi gerekenler

Yönetici asistanları ve yönetim

Planlama

-Neden planlama
-Planlamanın temel öğeleri
-Mevcut durum tespiti
-Sorunların listelenmesi
-Kuruluşu tanıma
-Bilgi akışını tanıma
-Yöneticiyi tanıma
-Planlamaya geçiş

Organisazyon

-Organizasyon aşamasında gerekenler
-Takım olmak
-Verimli takımların özellikleri

Koordinasyon

-Koordinasyon nedir?
-Koordinasyon sağlamanın yararları nelerdir?

Yöneltme

-Yöneltme nedir?
-Yöneltme kavramları nelerdir?

Denetim

-Denetim nedir?
-Denetimin yararları nelerdir?
III. Yönetici asistanının görevleri

- İş ve görev nedir?
- Yönetici asistanın görevleri nelerdir?
- İletişim görevi

-Telefon görüşmeleri
-Ne zaman telefon etmeli
-Ne zaman yazmalı?
. Yazarken nelere dikkat edilmeli?
-Ziyaretçi kabulü
. Randevusuz gelen ziyaretçiler
. Yurt dışından gelen ziyaretçiler

Belgeleme görevi

-Kayıt tutmak
-Rapor hazırlamak
. Rapor çeşitleri
. Rapor hazırlarken dikkat edilecekler
-Dosyalama
. Neden dosyalama
. Dosyalama modelleri
. Dosyalama sisteminin özellikleri
. Dosyalama sistemi çeşitleri

Düzenleme görevi

-Ofis düzenleme
-Repertuar hazırlama
-Randevu düzenleme
-İş gezileri organizasyonu
. Seyahat tercihleri
. Araç kullanımı
. Yol bilgileri
. Oteller ve moteller
. Malzeme ve dokümanlar
. Tıbbi yardım
. Harcamalar
. Gezi ve toplantı programları
-Toplantı organizasyonu